Lima amalan simpan kira yang memastikan akaun anda sedia diaudit

Set akaun yang sedia diaudit bukan dibina pada bulan Disember. Ia dibina melalui lima amalan kecil yang diulang setiap bulan.

1. Selaraskan akaun bank setiap bulan

Bukan setiap suku tahun. Sebulan transaksi yang belum diselaraskan ialah kerja satu petang; setahun ialah kerja seminggu.

2. Simpan dokumen sumber bersama rekod

Setiap catatan patut berpaut kepada invois, resit atau kontrak. Perakaunan awan memudahkan ini — gunakannya.

3. Asingkan akaun perniagaan dan peribadi sepenuhnya

Akaun bercampur ialah punca paling lazim pendapat berteguran dalam audit syarikat kecil.

4. Rekod transaksi pengarah semasa ia berlaku

Pinjaman kepada dan daripada pengarah yang dibina semula pada hujung tahun hampir selalu tersilap, dan sentiasa dipersoalkan.

5. Tutup bulan secara rasmi

Kunci tempoh setelah disemak. Kalau angka masih boleh berubah selepas semakan, semakan itu tiada nilai.